2つの無料の方法：Googleスプレッドシート/ドキュメントを暗号化してパスワードで保護する

Googleドキュメントまたはシートを暗号化することは可能ですか？ Googleは、Googleドキュメントまたはスプレッドシートのユーザーにパスワード保護機能をまだ提供していません。ただし、アップロードする前にGoogleスプレッドシートやドキュメントを暗号化するために使用できるサードパーティのスクリプトとソリューションがあります。

1：Googleドキュメント/スプレッドシートをパスワードで保護する方法

Googleでは、WordやAdobeほど簡単にファイルをパスワードで保護することはできませんが、Skipserを使用するなど、多くのサードパーティのスクリプトや組み込み機能を使用して、Googleドキュメント/スプレッドシートをパスワードで保護できます。 Skipserを使用してGoogleドキュメントまたはシートをパスワードで暗号化する方法は次のとおりです。

ステップ1.Webブラウザーでhttp://skipser.com/にアクセスします。

ステップ2.ProtectedSheetテンプレートをダウンロードし、3行目にデータの入力を開始します。

ステップ3.[ツール]に移動します>新しいウィンドウで開くスクリプトエディターを選択します。

ステップ4：[デプロイメント]の横にあるドロップダウンメニューを開き、[デプロイメントの管理]オプションをクリックします。

ステップ5.「構成」セクションの下の「デプロイメントの作成」をクリックしてから、「デプロイ」ボタンをクリックします。

ステップ6.アクセスを承認します。 Googleスプレッドシート/ドキュメントはパスワードで保護されています。あなたが今しなければならないのはあなたのファイルを保護するためにGoogleスプレッドシート/ドキュメントを暗号化することです。これを行うには、次の手順に従います。

ステップ1.シートテンプレートを再度開きます。

ステップ2.トップメニューで、[ファイルの保護]オプションをクリックして開きます。

ステップ3.ドロップダウンメニューが画面に表示され、ファイルを暗号化するオプションを選択します。

ステップ4.別のポップアップウィンドウが画面に表示されます。ファイルを保護するためのパスワードを入力し、[OK]をクリックします。また、Googleスプレッドシートを開くたびに、同じパスワードを入力する必要があります。

Googleドキュメント/スプレッドシートを復号化する方法

手順1.保護されたGoogleドキュメント/スプレッドシートを開きます。

ステップ2.上部のナビゲーションメニューから、[ファイルの保護]オプションをクリックします。

ステップ3.[ファイルの復号化]を選択します。

ステップ4.ポップアップウィンドウにパスワードを入力します。

ステップ5.これで、ファイルを表示および編集できます。

2：アップロードする前にGoogleドキュメント/スプレッドシートを暗号化する方法

MicrosoftWordまたはAdobeAcrobatを使用している場合は、ソフトウェアに組み込まれている暗号化を利用できます。ファイルをすばやくパスワードで保護し、Googleドライブに簡単にアップロードできます。

Microsoft Wordを使用すると、次のようにGoogleスプレッドシート/ドキュメントを暗号化できます。

手順1.パスワードで保護するドキュメントを開きます>[ファイル]メニュー>[情報]タブに移動>[ドキュメントの保護]>[パスワードで暗号化]を選択します.

ステップ2.ファイルを保護するためのパスワードを入力し、再確認します。

Adob​​e Acrobatの場合、Googleドライブにアップロードする前にPDFファイルをパスワードで保護することも簡単です。 Acrobatでファイルを暗号化する手順は次のとおりです。

ステップ1.PDFファイルを開き、[ツール]>[保護]>[暗号化]>[パスワードで暗号化]を選択します。

ステップ2.[はい]をクリックし、ファイルを保護するためのパスワードを入力します。

ステップ3.ドロップダウンメニューから、互換性のあるAcrobatバージョンを選択します。

ステップ4.選択したパスワードをもう一度入力すると、完了です。