7 måter: Beskytt PowerPoint-presentasjonen fra å bli kopiert/redigert

Microsoft PowerPoint kan hjelpe brukere med å lage effektive presentasjoner. PowerPoint brukes i ulike felt for å lagre viktig og sensitiv informasjon. Derfor kan det bli en nødvendighet å låse PowerPoint-presentasjoner. Det kan være lurt å beskytte hele presentasjonen mot redigering for å forhindre tilfeldige endringer som kan forstyrre presentasjonen, eller du vil kanskje bare låse et enkelt lysbilde med viktig informasjon fra redigering. Med mindre du beskytter PowerPoint-dokumentet, kan alle med tilgang til PPT-filen åpne, kopiere og redigere innholdet. I denne artikkelen vil vi dele med deg syv metoder for hvordan du beskytter/låser PowerPoint-presentasjoner.

Metode 1: Bruke PowerPoint Presentation File Protection Tool

Tredjeparts presentasjonslåseprogramvare som IUWEsoft Password Protect Folder Pro lar deg låse, beskytte, skjule og skjule PowerPoint-presentasjonsfiler fra lokale harddisker og eksterne harddisker. Det sikrer at bare personen med passordet kan se PowerPoint-filen.

2 trinn for å beskytte PowerPoint-presentasjoner fra å bli kopiert eller redigert

Trinn 1: Last ned, installer og start PowerPoint Presentation-fillåsprogramvaren - IUWEsoft Password Protect Folder Pro. Klikk "Lås fil/mappe", og klikk deretter "Åpne for lås"-knappen for å velge en PPT-fil eller PPT-mappe fra datamaskinen eller USB-stasjonen.

Trinn 2: Velg PPT-låsetype (Lås PPT-fil uten skjult eller Lås PPT-fil med skjult), skriv inn og bekreft passord og klikk deretter Lås-knappen for å passordbeskytte PowerPoint-presentasjonen.

Metode 2: Legg til vannmerke til opphavsrettslig PowerPoint-presentasjon

For å forhindre at PowerPoint-presentasjonen din blir kopiert, kan du legge til et vannmerke for å beskytte lysbildene dine.

Trinn 1: Åpne en PowerPoint-presentasjon.

Trinn 2: Klikk på Vis-fanen på båndet for å gå til "Slide Master".

Trinn 3: Hvis du vil sette inn et vannmerke på alle lysbildene, velger du det første overordnede lysbildet som skal starte. Hvis det er et enkelt lysbilde, hopper du over det overordnede lysbildet og velger det valgte enkeltlysbildet.

Trinn 4: Klikk på "Sett inn"-fanen på båndet.

Trinn 5: Klikk på "Tekstboks" i tekstdelen.

Etter at tekstboksen vises, fyller du inn vannmerkeinformasjonen.

Hvis du vil endre formatet på vannmerkeformen, går du til Format-fanen på hovedbåndet i PowerPoint.

Gå til Format-fanen, klikk på Send bakover, og velg Send bakover.

Trinn 6: Gå til Vis-fanen og klikk Normal for å gå tilbake til normal PowerPoint-visning.

Metode 3: Begrens PowerPoint-presentasjonstilgang

Trinn 1: Gå til kategorien Fil > Info.

Trinn 2: Velg Beskytt presentasjon og klikk deretter på Begrens tilgang fra rullegardinmenyen.

Metode 4: Krypter PowerPoint-presentasjon med passord

Trinn 1: Velg kategorien Fil > Info.

Trinn 2: Klikk Beskyttelsespresentasjon og klikk deretter Krypter med passord.

Trinn 3: Skriv inn passordet og klikk OK.

Trinn 4: Skriv inn passordet på nytt for å bekrefte.

Metode 5: Merk PowerPoint-presentasjonen som endelig

For å forhindre at PowerPoint-presentasjonsfilene dine redigeres, er Merk som endelig et godt alternativ for å merke filene som den endelige versjonen og gjøre PowerPoint skrivebeskyttet.

Trinn 1: Klikk på Fil-fanen på PowerPoint-båndet.

Trinn 2: Velg Info på venstre panel, du kan se Protect Presentation-delen på høyre side.

Trinn 3: Klikk på Beskytt presentasjon og velg Merk som endelig.

Metode 6: Angi endre passord for PowerPoint-presentasjon

Endre passord kan hindre andre i å redigere PowerPoint-presentasjoner.

Trinn 1: Gå til Fil > Lagre som.

Trinn 2: Klikk "Verktøy" nederst. Klikk på "Generelle alternativer".

Trinn 3: Gå til "Fildelingsinnstillinger for dette dokumentet", skriv inn passordet ditt for å endre det.

Metode 7: Konverter PowerPoint til bilde-/PDF-/videofil

Den siste måten å beskytte PowerPoint-presentasjonen mot redigering på er å konvertere den til et bilde-, PDF- eller videoformat slik at den ikke kan redigeres. Eksempel: Hvordan konvertere PowerPoint til bildeformat.

Trinn 1: Åpne Fil-fanen og velg "Lagre som" i venstre hjørne.

Trinn 2: Velg bildeformat (PNG/JPEG) fra rullegardinlisten "Lagre som type", og klikk deretter på "Lagre"-knappen.

Trinn 3: Du blir spurt om du vil eksportere alle lysbildene eller gjeldende lysbilde. Velg Hvert lysbilde og klikk OK.