2 bezpłatne sposoby: szyfrowanie i ochrona hasłem arkuszy/dokumentów Google
Czy można zaszyfrować dokument lub arkusz Google? Google nie zapewniło jeszcze żadnych funkcji ochrony hasłem dla swoich użytkowników Dokumentów lub Arkuszy Google. Istnieją jednak skrypty i rozwiązania innych firm, których można użyć do zaszyfrowania Arkuszy Google lub dokumentów przed ich przesłaniem.
1: Jak chronić dokumenty/arkusze Google hasłem
Google prawdopodobnie nie pozwoli Ci zabezpieczyć hasłem Twoich plików tak łatwo jak Word czy Adobe, ale możesz zabezpieczyć hasłem swoje Dokumenty/Arkusze Google za pomocą wielu skryptów i wbudowanych funkcji innych firm, takich jak Skipser. Oto jak zaszyfrować hasłem dokument lub arkusz Google za pomocą Skipsera:
Krok 1. Odwiedź stronę http://skipser.com/ w swojej przeglądarce internetowej.
Krok 2. Pobierz szablon ProtectedSheet i zacznij wprowadzać dane w trzecim wierszu.
Krok 3. Przejdź do opcji Narzędzia > Wybierz edytor skryptów, który zostanie otwarty w nowym oknie.
Krok 4: Otwórz menu rozwijane obok Wdrożeń i kliknij opcję Zarządzaj wdrożeniami.
Krok 5. Kliknij opcję Utwórz wdrożenie w sekcji Konfiguracja, a następnie kliknij przycisk Wdróż.
Krok 6. Autoryzuj swój dostęp. Twoje Arkusze/Dokumenty Google są chronione hasłem. Wszystko, co musisz teraz zrobić, to zaszyfrować Arkusze/Dokumenty Google, aby chronić swoje pliki. Aby to zrobić, wykonaj następujące kroki:
Krok 1. Otwórz ponownie szablon arkusza.
Krok 2. W górnym menu kliknij, aby otworzyć opcję "Chroń pliki".
Krok 3. Na ekranie pojawi się rozwijane menu i wybierz opcję szyfrowania plików.
Krok 4. Na ekranie pojawi się kolejne wyskakujące okienko; wprowadź hasło, aby chronić plik i kliknij OK. Ponadto musisz teraz wprowadzać to samo hasło za każdym razem, gdy otwierasz Arkusze Google.
Jak odszyfrować Dokumenty/Arkusze Google
Krok 1. Otwórz chronione dokumenty/arkusze Google.
Krok 2. W górnym menu nawigacyjnym kliknij opcję Chroń pliki.
Krok 3. Wybierz opcję Odszyfruj pliki.
Krok 4. Wprowadź hasło w wyskakującym okienku.
Krok 5. Możesz teraz przeglądać i edytować swój plik.
2: Jak zaszyfrować dokumenty/arkusze Google przed przesłaniem
Jeśli jesteś użytkownikiem programu Microsoft Word lub Adobe Acrobat, otrzymujesz wbudowane szyfrowanie oprogramowania. Możesz szybko zabezpieczyć hasłem swoje pliki i łatwo przesłać je na Dysk Google.
Za pomocą programu Microsoft Word możesz szyfrować arkusze/dokumenty Google w następujący sposób:
Krok 1. Otwórz dokument, który chcesz zabezpieczyć hasłem > Przejdź do menu Plik > karta Informacje > wybierz Chroń dokument > Szyfruj hasłem.
Krok 2. Wprowadź hasło, aby chronić swoje pliki i potwierdź je ponownie.
W przypadku programu Adobe Acrobat ochrona hasłem plików PDF przed przesłaniem na Dysk Google jest również prosta. Kroki szyfrowania pliku w programie Acrobat to:
Krok 1. Otwórz plik PDF > wybierz Narzędzia > Chroń > Szyfruj > Szyfruj za pomocą hasła.
Krok 2. Kliknij przycisk Tak, a następnie wpisz hasło, aby chronić swoje pliki.
Krok 3. Z menu rozwijanego wybierz zgodną wersję programu Acrobat.
Krok 4. Wprowadź ponownie wybrane hasło i gotowe.