2 bezplatné způsoby: Šifrování a ochrana heslem Tabulky/dokumenty Google

Je možné zašifrovat dokument nebo tabulku Google? Společnost Google dosud neposkytla žádné funkce ochrany heslem pro své uživatele Dokumentů nebo Tabulek Google. Existují však skripty a řešení třetích stran, které lze použít k zašifrování vašich Tabulek Google nebo dokumentů před jejich nahráním.

1: Jak chránit Dokumenty/Tabulky Google heslem

Google vám pravděpodobně nedovolí chránit vaše soubory heslem tak snadno jako Word nebo Adobe, ale můžete své Dokumenty/Tabulky Google chránit heslem pomocí mnoha skriptů třetích stran a vestavěných funkcí, jako je použití Skipser. Zde je návod, jak pomocí Skipseru zašifrovat dokument nebo tabulku Google heslem:

Krok 1. Ve svém webovém prohlížeči navštivte stránku http://skipser.com/.

Krok 2. Stáhněte si šablonu ProtectedSheet a začněte zadávat data na jejím třetím řádku.

Krok 3. Přejděte na Nástroje > Vyberte editor skriptů, který se otevře v novém okně.

Krok 4: Otevřete rozevírací nabídku vedle položky Deployments a klikněte na možnost Manage Deployments.

Krok 5. Klikněte na Vytvořit rozmístění v části Konfigurace a poté klikněte na tlačítko Nasadit.

Krok 6. Autorizujte svůj přístup. Vaše Tabulky/Dokumenty Google jsou chráněny heslem. Vše, co nyní musíte udělat, je zašifrovat Tabulky/Dokumenty Google, abyste ochránili své soubory. Chcete-li to provést, postupujte takto:

Krok 1. Znovu otevřete šablonu listu.

Krok 2. V horní nabídce kliknutím otevřete možnost "Chránit soubory".

Krok 3. Na obrazovce se zobrazí rozevírací nabídka a vyberte možnost šifrování souborů.

Krok 4. Na obrazovce se objeví další vyskakovací okno; zadejte heslo pro ochranu souboru a klikněte na OK. Nyní také musíte zadat stejné heslo pokaždé, když otevřete Tabulky Google.

Jak dešifrovat Dokumenty/Tabulky Google

Krok 1. Otevřete chráněné Dokumenty/Tabulky Google.

Krok 2. V horní navigační nabídce klikněte na možnost Chránit soubory.

Krok 3. Vyberte Dešifrovat soubory.

Krok 4. Do vyskakovacího okna zadejte heslo.

Krok 5. Nyní můžete prohlížet a upravovat svůj soubor.

2: Jak zašifrovat Dokumenty/Tabulky Google před nahráním

Pokud používáte Microsoft Word nebo Adobe Acrobat, získáte vestavěné šifrování softwaru. Své soubory můžete rychle chránit heslem a snadno je nahrát na Disk Google.

Pomocí aplikace Microsoft Word můžete zašifrovat Tabulky/Dokumenty Google následovně:

Krok 1. Otevřete dokument, který chcete chránit heslem > Přejděte do nabídky Soubor > karta Informace > vyberte Chránit dokument > Šifrovat heslem.

Krok 2. Zadejte heslo pro ochranu vašich souborů a znovu jej potvrďte.

Pro Adobe Acrobat je ochrana souborů PDF před nahráním na Disk Google také jednoduchá. Kroky k zašifrování souboru pomocí Acrobatu jsou:

Krok 1. Otevřete soubor PDF > zvolte Nástroje > Chránit > Šifrovat > Šifrovat heslem.

Krok 2. Klikněte na Ano a zadejte heslo pro ochranu vašich souborů.

Krok 3. Z rozevírací nabídky vyberte kompatibilní verzi Acrobatu.

Krok 4. Zadejte znovu vámi zvolené heslo a je hotovo.