2 formas gratuitas: cifrar y proteger con contraseña hojas de cálculo/documentos de Google

¿Es posible cifrar un documento o una hoja de Google? Google aún tiene que proporcionar funciones de protección con contraseña para sus usuarios de Google Docs u Sheets. Sin embargo, existen secuencias de comandos y soluciones de terceros que se pueden usar para cifrar sus Hojas de cálculo o documentos de Google antes de cargarlos.

1: Cómo proteger con contraseña Google Docs/Sheets

Es probable que Google no le permita proteger con contraseña sus archivos tan fácilmente como Word o Adobe, pero puede proteger con contraseña sus Documentos/Hojas de cálculo de Google utilizando muchas secuencias de comandos de terceros y funciones integradas, como Skipser. Aquí se explica cómo cifrar con contraseña un documento o una hoja de Google con Skipser:

Paso 1. Visite http://skipser.com/ en su navegador web.

Paso 2. Descargue la plantilla ProtectedSheet y comience a ingresar sus datos en la tercera línea.

Paso 3. Vaya a Herramientas > Seleccione el editor de secuencias de comandos que se abrirá en una nueva ventana.

Paso 4: abra el menú desplegable junto a Implementaciones y haga clic en la opción Administrar implementaciones.

Paso 5. Haga clic en Crear implementación en la sección Configuración y luego haga clic en el botón Implementar.

Paso 6. Autorice su acceso. Sus Hojas de cálculo/Documentos de Google están protegidos con contraseña. Todo lo que tiene que hacer ahora es cifrar Google Sheets/Docs para proteger sus archivos. Para ello, siga estos pasos:

Paso 1. Abra la plantilla de hoja nuevamente.

Paso 2. En el menú superior, haz clic para abrir la opción "Proteger archivos".

Paso 3. Aparecerá un menú desplegable en su pantalla y seleccione la opción para cifrar archivos.

Paso 4. Aparecerá otra ventana emergente en su pantalla; ingrese una contraseña para proteger su archivo y haga clic en Aceptar. Además, ahora debe ingresar la misma contraseña cada vez que abre Hojas de cálculo de Google.

Cómo descifrar Google Docs/Sheets

Paso 1. Abra Documentos/Hojas de cálculo de Google protegidos.

Paso 2. En el menú de navegación superior, haga clic en la opción Proteger archivos.

Paso 3. Seleccione Descifrar archivos.

Paso 4. Introduzca su contraseña en la ventana emergente.

Paso 5. Ahora puede ver y editar su archivo.

2: Cómo encriptar Google Docs/Sheets antes de cargar

Si es usuario de Microsoft Word o Adobe Acrobat, obtiene el cifrado integrado del software. Puede proteger rápidamente con contraseña sus archivos y subirlos fácilmente a su Google Drive.

Usando Microsoft Word, puede encriptar Hojas de cálculo/Documentos de Google de la siguiente manera:

Paso 1. Abra el documento que desea proteger con contraseña > Vaya al menú Archivo > pestaña Información > seleccione Proteger documento > Cifrar con contraseña.

Paso 2. Ingrese una contraseña para proteger sus archivos y vuelva a confirmar.

Para Adobe Acrobat, proteger con contraseña los archivos PDF antes de subirlos a Google Drive también es sencillo. Los pasos para cifrar un archivo con Acrobat son:

Paso 1. Abra el archivo PDF > seleccione Herramientas > Proteger > Cifrar > Cifrar con contraseña.

Paso 2. Haga clic en Sí y luego escriba una contraseña para proteger sus archivos.

Paso 3. En el menú desplegable, seleccione una versión compatible de Acrobat.

Paso 4. Ingrese la contraseña de su elección nuevamente y listo.