2 Cara Gratis: Enkripsi dan Lindungi Google Spreadsheet/Dokumen dengan Kata Sandi

Diposting oleh Jerry on Jan 1,

Apakah mungkin untuk mengenkripsi Google Dokumen atau Spreadsheet? Google belum menyediakan fitur perlindungan kata sandi untuk pengguna Google Documents atau Spreadsheet. Namun, ada skrip dan solusi pihak ketiga yang dapat digunakan untuk mengenkripsi Google Spreadsheet atau dokumen Anda sebelum mengunggahnya.

1: Cara Melindungi Google Documents/Spreadsheet dengan Kata Sandi

Google mungkin tidak mengizinkan Anda melindungi file dengan sandi semudah Word atau Adobe, tetapi Anda dapat melindungi Google Dokumen/Spreadsheet dengan sandi menggunakan banyak skrip pihak ketiga dan fitur bawaan, seperti menggunakan Skipser. Berikut cara mengenkripsi sandi Google Dokumen atau Spreadsheet dengan Skipser:

Langkah 1. Kunjungi http://skipser.com/ di browser web Anda.

Langkah 2. Unduh template ProtectedSheet dan mulai masukkan data Anda pada baris ketiga.

Langkah 3. Navigasikan ke Alat > Pilih editor skrip yang akan terbuka di jendela baru.

Langkah 4: Buka menu tarik-turun di sebelah Deployments dan klik opsi Manage Deployments.

Langkah 5. Klik Create Deployment di bawah bagian Configuration dan kemudian klik tombol Deploy.

Langkah 6. Otorisasi akses Anda. Google Spreadsheet/Dokumen Anda dilindungi kata sandi. Yang harus Anda lakukan sekarang adalah mengenkripsi Google Spreadsheet/Docs untuk melindungi file Anda. Untuk melakukannya, ikuti langkah-langkah berikut:

Langkah 1. Buka kembali template lembar.

Langkah 2. Pada menu atas, klik untuk membuka opsi "Lindungi File".

Langkah 3. Menu tarik-turun akan muncul di layar Anda dan pilih opsi untuk mengenkripsi file.

Langkah 4. Jendela pop-up lain akan muncul di layar Anda; masukkan kata sandi untuk melindungi file Anda dan klik OK. Selain itu, Anda sekarang harus memasukkan kata sandi yang sama setiap kali Anda membuka Google Spreadsheet.

Cara mendekripsi Google Documents/Spreadsheet

Langkah 1. Buka Google Documents/Spreadsheet yang dilindungi.

Langkah 2. Dari menu navigasi atas, klik opsi Lindungi file.

Langkah 3. Pilih Dekripsi file.

Langkah 4. Masukkan kata sandi Anda di jendela pop-up.

Langkah 5. Sekarang Anda dapat melihat dan mengedit file Anda.

2: Cara mengenkripsi Google Documents/Spreadsheet sebelum mengunggah

Jika Anda pengguna Microsoft Word atau Adobe Acrobat, Anda mendapatkan enkripsi bawaan perangkat lunak. Anda dapat dengan cepat melindungi file Anda dengan kata sandi dan mengunggahnya dengan mudah ke Google Drive Anda.

Dengan menggunakan Microsoft Word, Anda dapat mengenkripsi Google Spreadsheet/Dokumen sebagai berikut:

Langkah 1. Buka dokumen yang ingin Anda lindungi dengan kata sandi > Buka menu File > tab Info > pilih Lindungi Dokumen > Enkripsi dengan Kata Sandi.

Langkah 2. Masukkan kata sandi untuk melindungi file Anda dan konfirmasi ulang.

Untuk Adobe Acrobat, file PDF yang melindungi sandi sebelum diunggah ke Google Drive juga sederhana. Langkah-langkah untuk mengenkripsi file dengan Acrobat adalah:

Langkah 1. Buka file PDF > pilih Tools > Protect > Encrypt > Encrypt with Password.

Langkah 2. Klik Ya, lalu ketikkan kata sandi untuk melindungi file Anda.

Langkah 3. Dari menu tarik-turun, pilih versi Acrobat yang kompatibel.

Langkah 4. Masukkan kembali kata sandi pilihan Anda dan selesai.