2 gratis manieren: versleutel en beveilig Google Spreadsheets/Documenten met een wachtwoord
Is het mogelijk om een Google-document of -blad te versleutelen? Google heeft nog geen wachtwoordbeveiligingsfuncties voor zijn Google Docs- of Spreadsheets-gebruikers. Er zijn echter scripts en oplossingen van derden die kunnen worden gebruikt om uw Google Spreadsheets of documenten te versleutelen voordat u ze uploadt.
1: Google Docs/Sheets met een wachtwoord beveiligen
Google laat je waarschijnlijk niet zo gemakkelijk je bestanden met een wachtwoord beveiligen als Word of Adobe, maar je kunt je Google Docs/Sheets met een wachtwoord beveiligen met behulp van veel scripts van derden en ingebouwde functies, zoals het gebruik van Skipser. Zo versleutelt u een Google-document of -blad met een wachtwoord met Skipser:
Stap 1. Bezoek http://skipser.com/ in uw webbrowser.
Stap 2. Download de ProtectedSheet-sjabloon en begin met het invoeren van uw gegevens op de derde regel.
Stap 3. Navigeer naar Tools > Selecteer de scripteditor die in een nieuw venster wordt geopend.
Stap 4: Open het vervolgkeuzemenu naast Implementaties en klik op de optie Implementaties beheren.
Stap 5. Klik op Implementatie maken onder het gedeelte Configuratie en klik vervolgens op de knop Implementeren.
Stap 6. Autoriseer uw toegang. Uw Google Spreadsheets/Documenten zijn beveiligd met een wachtwoord. Het enige dat u nu hoeft te doen, is Google Spreadsheets/Docs te versleutelen om uw bestanden te beschermen. Volg hiervoor deze stappen:
Stap 1. Open de bladsjabloon opnieuw.
Stap 2. Klik in het bovenste menu op om de optie "Bestanden beveiligen" te openen.
Stap 3. Er verschijnt een vervolgkeuzemenu op uw scherm en selecteer de optie om bestanden te versleutelen.
Stap 4. Er verschijnt nog een pop-upvenster op uw scherm; voer een wachtwoord in om uw bestand te beschermen en klik op OK. U moet nu ook telkens hetzelfde wachtwoord invoeren wanneer u Google Spreadsheets opent.
Hoe Google Docs/Sheets te decoderen
Stap 1. Open de beveiligde Google Docs/Sheets.
Stap 2. Klik in het bovenste navigatiemenu op de optie Bestanden beveiligen.
Stap 3. Selecteer Bestanden decoderen.
Stap 4. Voer uw wachtwoord in het pop-upvenster in.
Stap 5. U kunt nu uw bestand bekijken en bewerken.
2: Google Docs/Sheets coderen voor het uploaden
Als u een Microsoft Word- of Adobe Acrobat-gebruiker bent, krijgt u de ingebouwde codering van de software. U kunt uw bestanden snel met een wachtwoord beveiligen en ze gemakkelijk uploaden naar uw Google Drive.
Met Microsoft Word kunt u Google Spreadsheets/Documenten als volgt versleutelen:
Stap 1. Open het document dat u met een wachtwoord wilt beveiligen > Ga naar menu Bestand > tabblad Info > selecteer Document beveiligen > Coderen met wachtwoord.
Stap 2. Voer een wachtwoord in om uw bestanden te beschermen en bevestig opnieuw.
Voor Adobe Acrobat is het ook eenvoudig om PDF-bestanden met een wachtwoord te beveiligen voordat ze naar Google Drive worden geüpload. De stappen om een bestand te versleutelen met Acrobat zijn:
Stap 1. Open het PDF-bestand > kies Extra > Beveiligen > Coderen > Coderen met wachtwoord.
Stap 2. Klik op Ja en typ een wachtwoord om uw bestanden te beveiligen.
Stap 3. Selecteer in het vervolgkeuzemenu een compatibele Acrobat-versie.
Stap 4. Voer nogmaals het wachtwoord van uw keuze in en u bent klaar.